Politique de confidentialité

Caljan A/S et le numéro d’enregistrement 30205618 est le contrôleur de données pour toutes les informations personnelles vous concernant que nous traitons. Nous veillons à ce que vos informations soient traitées conformément à la loi. Nous prenons la protection des données au sérieux. Pour vous informer de la manière dont nous traitons vos informations personnelles, nous avons adopté cette politique de confidentialité.

Coordonnées
Si vous souhaitez nous contacter au sujet du traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante:

Ved Milepælen 6-8, 8361 Hasselager
[email protected]
87 38 78 00

Traitement des données personnelles

Les informations personnelles sont tous les types d’informations qui se rapportent à une personne identifiable. Cette politique de confidentialité décrit la manière dont Caljan A/S traite vos informations. Nous ne traiterons les informations vous concernant qu’en cas de nécessité et dans un but précis. Nous traiterons toujours vos informations de manière confidentielle.

Protection des données

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter que vos données ne soient accidentellement ou illégalement effacées, rendues publiques, perdues, corrompues, divulguées ou utilisées à mauvais escient. Nous veillons à ce que le traitement ne se fasse que dans le respect de tous les principes de la protection des données.

Nous maintenons les données à jour

Comme nos services dépendent de l’exactitude des informations que nous possédons sur vous, nous vous demandons de nous tenir informés de toute modification de ces informations. Vous pouvez toujours utiliser les coordonnées ci-dessus pour nous informer de tout changement. Nous mettrons à jour vos informations en conséquence. Si nous découvrons que les informations vous concernant sont incorrectes, nous les mettrons à jour et vous en informerons.

Vous trouverez ci-dessous la base juridique sur laquelle nous traitons vos informations, dans quel but et pendant combien de temps nous les conservons.

Visiteurs du site web

Lorsque vous visitez notre site web, nous traitons les informations personnelles suivantes:
– identifiant unique de l’utilisateur, nombre de fois qu’un utilisateur a visité le site web, publicité, adresse URL
, suivi de l’utilisation des services intégrés, comportement de l’utilisateur, préférences et interaction avec
le site web et suivi de plusieurs sites web.

Nous traitons les données personnelles des visiteurs du site web dans le but de:
– Personnaliser les publicités que vous voyez sur le site web
– Optimiser notre site web en fonction des préférences des utilisateurs
– Optimiser le fonctionnement de notre site web

Nous traitons les informations sur la base juridique suivante: – Le consentement a été donné par le biais de notre formulaire de consentement et/ou de notre bannière de cookies, cf. GDPR art. 6(1)(a)

– l’intérêt légitime de l’entreprise, c’est-à-dire l’administration optimale du site web, cf. GDPR art. 6(1)(f).

Les informations personnelles concernant les visiteurs du site web sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Le délai dépend de la nature des données et de la base de stockage.

Contact et service

Lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone, formulaire de contact sur notre site web, ou par courrier ordinaire, nous traitons les informations suivantes à votre sujet: – Vos coordonnées ainsi que le contenu de votre message.

Nous traitons ces informations dans le but de fournir un service de qualité et de traiter votre demande.

Nous traitons les informations sur les bases juridiques suivantes:
– Pour l’exécution d’un service dans le cadre d’un contrat (cf. GDPR art. 6(1)(b))

Nous ne conservons pas les informations plus longtemps que nécessaire pour les objectifs susmentionnés. Cette durée est évaluée individuellement pour chaque demande en fonction de son contenu et de sa nature. Nous continuerons à traiter vos informations tant que notre correspondance se poursuivra. Une fois la correspondance close et ne nécessitant plus d’action, vos informations seront supprimées.

Fourniture de biens et de services

Lorsque nous concluons un contrat pour vous fournir nos biens/services, il est nécessaire que nous traitions certaines informations personnelles vous concernant. Cela se limite aux types d’informations ordinaires, par exemple le nom et l’adresse électronique, dans le but d’exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous (cf. GDPR art. 6(1)(b))

Les informations collectées à cette fin seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires à l’exécution du contrat, à moins qu’il n’existe des raisons spécifiques de les conserver plus longtemps, par exemple pour une période de garantie ou pour le traitement des réclamations sur le site.

Les informations contenues dans les documents comptables seront conservées pendant cinq ans à compter de la fin de l’exercice comptable au cours duquel le contrat a été exécuté/payé. Nous sommes légalement tenus de le faire.

Médias sociaux

Lorsque vous nous aimez et/ou nous suivez sur LinkedIn et Facebook, nous traitons les informations suivantes vous concernant:
– Le contenu des messages que vous nous envoyez
– Votre nom
L’objectif du traitement de vos informations est de tenir les personnes intéressées au courant des offres spéciales, des nouveaux services/solutions, des choses à noter, des mises à jour pertinentes en matière de coûts, etc.

Nous traitons les informations sur la base juridique suivante:
– Notre intérêt pour le marketing ainsi que pour l’amélioration de notre page et de nos produits (cf. GDPR art. 6(1)(f))

LinkedIn
Nous avons un contrôle conjoint avec LinkedIn en ce qui concerne les informations personnelles collectées à votre sujet lorsque vous visitez notre page d’entreprise LinkedIn.

Cela signifie que nous devons déléguer et établir la responsabilité de vos informations entre LinkedIn et nous-mêmes en ce qui concerne le respect de la législation sur la protection des données.

Vous trouverez notre accord sur le contrôle conjoint ici:https://legal.linkedin.com/pages-joint-
controller-addendum

Si vous n’avez pas de profil LinkedIn, les informations collectées à votre sujet comprennent: votre unité, vos données de localisation/géodonnées et des informations sur votre activité sur LinkedIn et d’autres sites web.

Si vous avez un profil sur LinkedIn, les informations collectées à votre sujet comprendront également: les informations que vous avez accepté de collecter lorsque vous avez enregistré votre profil d’utilisateur, telles que les réactions, les commentaires et les partages par vous et par d’autres personnes. Nous ne recevons que les informations que vous nous envoyez vous-même, par exemple dans un commentaire, un like ou un message. En outre, nous recevons des informations statistiques anonymes sur l’engagement des utilisateurs de la part de LinkedIn, via la fonctionnalité appelée LinkedIn Page Analytics. Si vous souhaitez que vos informations soient supprimées par LinkedIn, vous devez supprimer votre profil LinkedIn. Si vous supprimez votre profil, cela signifie que vos propres messages, photos et informations seront supprimés. Si vous avez des questions concernant LinkedIn Page Analytics, veuillez contacter LinkedIn directement.

Facebook

Nous exerçons un contrôle conjoint avec Meta en ce qui concerne les informations personnelles recueillies à votre sujet lorsque vous visitez notre page d’entreprise sur Facebook. Cela signifie que nous devons déléguer et établir la responsabilité de vos informations entre Meta et nous-mêmes en ce qui concerne le respect de la législation sur la protection des données.

Vous trouverez notre accord sur le contrôle conjoint ici:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Meta utilise Insights sur Facebook pour collecter des statistiques sur l’activité des utilisateurs sur la page, parmi les informations collectées figurent: l’âge, le sexe, le statut de la relation, le travail, le style de vie, les intérêts, les achats et la géolocalisation. À cette fin, Meta place des cookies sur votre unité lorsque vous visitez Facebook. Chaque cookie contient un identifiant unique, qui reste actif pendant deux ans, à moins qu’il ne soit supprimé avant cette date. Meta recueille, traite et enregistre vos informations personnelles grâce à ces cookies. Nous recevons des résultats agrégés de ces informations.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies par Facebook, cliquez ici: https://m.facebook.com/policies/cookies/ et ici: Politik om cookies | Hjælp til Instagram (en anglais)

Nous ne transmettons aucune des informations vous concernant que nous recevons de Meta. Meta peut fournir vos informations à des tiers. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans leur politique de confidentialité. Si vous souhaitez effacer vos cookies, vous pouvez voir comment faire dans notre Cookie-banner, ou vous pouvez contacter Meta.
Meta traitera les informations vous concernant, même si vous n’avez pas de compte Facebook. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans leur politique de confidentialité ici: Politique de Meta en matière de protection des informations personnelles – Comment Meta traite et utilise les données des utilisateurs de Meta.

Le recrutement

Si vous postulez à un emploi chez nous, nous traiterons les informations que vous fournissez dans votre candidature, votre CV et tout autre document joint. Nous n’avons pas besoin que vous nous envoyiez votre numéro de carte d’identité nationale, votre photo, votre nationalité, votre sexe, vos centres d’intérêt, votre famille proche, vos condamnations pénales et vos infractions, vos informations de santé, vos convictions religieuses ou votre origine raciale et ethnique (pas votre nationalité).

La collecte d’informations vous concernant dans le cadre du processus de recrutement a pour but d’évaluer si vous êtes un candidat approprié pour un poste chez nous.

Nous traitons vos informations sur la base des fondements juridiques suivants:
– Notre intérêt légitime à évaluer vos qualifications, (cf. GDPR art. 6(1)(f))
– Traitement de votre numéro d’identification national si vous l’avez joint à votre candidature/CV. Nous ne traitons votre numéro d’identification national que pour défendre ou exercer une action en justice (cf. loi danoise sur la protection des données, article 11, section 2, n° 4, cf. article 7, section 2, n° 4, cf. article 7, section 2, n° 4). 4, cf. § 7, section 1 & GDPR art. 9(2)(f)

Si vous nous envoyez des catégories spéciales d’informations personnelles, nous les traiterons sur la base juridique suivante:
– Entités privées: un intérêt légitime, qui est l’intérêt des deux parties à évaluer la coopération future
(cf. GDPR art. 6(1)(f)) et à l’exercice ou à la défense d’un droit juridique (cf. GDPR art. 9(2)(f))

Nous conservons votre candidature, y compris les pièces jointes, jusqu’à 6 mois après la fin du processus de recrutement, après quoi vos informations seront supprimées. L’objectif de la conservation au-delà de la fin du processus est de sauvegarder nos intérêts en cas de plaintes pour discrimination, etc. au cours du processus de recrutement.

Nous conservons les candidatures spontanées, y compris les pièces jointes, pendant une période maximale de six mois, après quoi elles sont supprimées. Si nous souhaitons conserver votre candidature plus longtemps, nous vous demanderons votre accord.

Si nous estimons que votre candidature est pertinente pour un éventuel poste futur, nous ne la conserverons qu’après avoir obtenu votre consentement (cf. article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). 6(1)(a)).

Transfert de vos informations

Nous faisons appel à des tiers pour stocker et traiter les informations. Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous veillons à mettre en place des accords de traitement des données. Ainsi, ils ne traiteront vos informations qu’en notre nom et ne les utiliseront pas à leurs propres fins.

Nous donnons la priorité aux sous-traitants de l’UE et des pays tiers approuvés par la Commission européenne en ce qui concerne le niveau adéquat de protection des données personnelles, cf. GDPR art. 45.

Nous pouvons partager vos données personnelles (telles que l’adresse IP, les pages visitées et les données comportementales) avec des fournisseurs de services d’analyse web et d’identification de prospects qui nous aident à analyser le trafic du site web et à identifier les visiteurs intéressés par nos produits et services.

Le cas échéant, vos informations peuvent être communiquées à d’autres responsables du traitement des données, par exemple les banques, les sociétés de recouvrement, les transporteurs ou l’agence pour l’emploi.

Aucune information mobile ne sera communiquée à des tiers/affiliés à des fins de marketing/promotion. Toutes les catégories ci-dessus excluent les données et le consentement de l’expéditeur de la messagerie textuelle ; ces informations ne seront pas partagées avec des tiers.

Transfert d’informations vers des pays tiers

Nous faisons appel à des sous-traitants dans des pays tiers peu sûrs. Lorsque la législation de ces pays tiers n’offre pas la même protection des informations personnelles que celle de l’UE, nous avons une responsabilité accrue pour assurer la protection de vos informations.

Vos informations personnelles peuvent être transférées à des destinataires aux États-Unis sur la base de l’accord UE-États-Unis sur la protection des données. ou aux États-Unis sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne (cf. GDPR art. 46(2)(c)). Si vous souhaitez en savoir plus sur les mécanismes de transfert qui s’appliquent à vos informations, vous pouvez nous contacter pour obtenir de plus amples informations et de la documentation.

Vos droits

En nous contactant au point de contact en haut de la page, vous pouvez:

– Avoir un aperçu des informations personnelles que nous détenons à votre sujet
– rectifier toute information personnelle erronée
– faire effacer vos informations personnelles
– faire restreindre le traitement de vos informations personnelles
– recevoir une copie de vos informations personnelles (portabilité des données) dans le but de les transférer à un autre responsable du traitement des données
– s’opposer au traitement.

Lorsque vous nous donnez votre consentement pour le traitement, celui-ci est volontaire. Il n’y aura aucune conséquence pour vous si vous ne donnez pas votre consentement, si vous ne consentez qu’à certains éléments ou si vous retirez ultérieurement votre consentement.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en vous adressant au point de contact indiqué en haut de la page.

Lorsque vous nous contactez pour demander l’exercice des droits susmentionnés, nous vous répondons dans un délai d’un mois. Si nous ne pouvons pas donner suite à votre demande, nous vous en expliquerons les raisons.

Pour exercer vos droits, ou si vous avez des questions sur le traitement de vos informations, vous pouvez toujours nous contacter. Vous trouverez nos coordonnées en haut de la page.

Si, après avoir pris contact, vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos informations, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de Datatilsynet.