Datenschutzbestimmungen

Caljan A/S mit der Registrierungsnummer 30205618 ist der für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Verantwortliche. Wir stellen sicher, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet werden. Wir nehmen den Datenschutz ernst. Um Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, haben wir diese Datenschutzrichtlinie verabschiedet.

Kontaktinformationen
Wenn Sie sich mit uns über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in Verbindung setzen möchten, können Sie uns unter
erreichen:

Ved Milepælen 6-8, 8361 Hasselager
[email protected]
87 38 78 00

Verarbeitung von persönlichen Informationen

Persönliche Daten sind alle Arten von Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Caljan A/S Ihre Daten verarbeitet. Wir werden Informationen über Sie nur dann verarbeiten, wenn es notwendig ist und für einen bestimmten Zweck. Wir werden Ihre Daten stets vertraulich behandeln.

Schutz der Daten

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre Daten versehentlich oder unrechtmäßig gelöscht, veröffentlicht, verloren, beschädigt, durchgesickert oder missbraucht werden. Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung nur in Übereinstimmung mit allen Grundsätzen des Datenschutzes erfolgt.

Wir halten die Daten aktuell

Da unsere Dienstleistungen davon abhängen, dass unsere Informationen über Sie korrekt sind, bitten wir Sie, uns über relevante Änderungen Ihrer Daten auf dem Laufenden zu halten. Sie können uns jederzeit über die oben genannten Kontaktinformationen über Änderungen informieren. Wir werden Ihre Daten entsprechend aktualisieren. Wenn wir feststellen, dass die Informationen über Sie falsch sind, werden wir sie aktualisieren und Sie darüber informieren.

Im Folgenden erfahren Sie, auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange wir sie aufbewahren.

Besucher der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir die folgenden persönlichen Daten über Sie:
– Eindeutige Benutzer-ID, Anzahl der Besuche eines Benutzers auf der Website, Werbung, URL-
Adresse, Nachverfolgung der Nutzung eingebetteter Dienste, Benutzerverhalten, Präferenzen und Interaktion mit
der Website und mehrere Website-Tracking

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Website-Besuchern zu folgenden Zwecken:
– Personalisierung der Werbung, die Sie auf der Website sehen
– Optimierung unserer Website nach den Präferenzen der Benutzer
– Optimierung des Betriebs unserer Website

Wir verarbeiten die Informationen auf der folgenden Rechtsgrundlage: – Die Einwilligung wurde durch unser Einwilligungsformular und/oder Cookie-Banner erteilt, vgl. GDPR Art. 6(1)(a)

– Das berechtigte Interesse des Unternehmens, d.h. die optimale Verwaltung der Website, vgl. GDPR Art. 6(1)(f).

Persönliche Daten von Website-Besuchern werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind. Die Zeitspanne hängt vom Charakter der Daten und der Grundlage für die Speicherung ab.

Kontakt & Service

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular auf unserer Website oder auf dem Postweg kontaktieren, verarbeiten wir die folgenden Informationen über Sie: – Ihre Kontaktinformationen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen einen guten Service bieten zu können und um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wir verarbeiten die Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:
– Für die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrags (vgl. GDPR Art. 6(1)(b))

Wir bewahren die Informationen nicht länger auf, als es für unsere oben genannten Zwecke erforderlich ist. Dies wird für jede Anfrage individuell auf der Grundlage ihres Inhalts und ihrer Art beurteilt. Wir werden Ihre Daten so lange verarbeiten, wie unsere Korrespondenz andauert. Sobald die Korrespondenz abgeschlossen ist und keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind, werden Ihre Daten gelöscht.

Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen

Wenn wir einen Vertrag über die Bereitstellung unserer Waren/Dienstleistungen für Sie abschließen, ist es notwendig, dass wir einige personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Dabei handelt es sich nur um gewöhnliche Informationen, z.B. Name und E-Mail, die wir zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen benötigen (vgl. GDPR Art. 6(1)(b))

Die zu diesem Zweck erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, es gibt besondere Gründe, die Daten länger zu speichern, z.B. eine Garantiefrist oder die
Bearbeitung von Beschwerden.

Die in der Buchhaltung enthaltenen Informationen werden 5 Jahre lang ab dem Ende des Rechnungsjahres, in dem der Vertrag erfüllt/bezahlt wurde, aufbewahrt. Dazu sind wir gesetzlich verpflichtet.

Soziale Medien

Wenn Sie uns auf LinkedIn und Facebook mögen und/oder folgen, verarbeiten wir die folgenden Informationen über
:
– Der Inhalt der Nachrichten, die Sie uns senden
– Name
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Informationen ist es, interessierte Follower über Sonderangebote, neue
Dienstleistungen/Lösungen, Wissenswertes, relevante kosteneffektive Updates usw. auf dem Laufenden zu halten.

Wir verarbeiten die Informationen auf folgender Rechtsgrundlage:
– Unser Interesse am Marketing sowie an der Verbesserung unserer Seite und Produkte (vgl. GDPR Art. 6(1)(f))

LinkedIn
Wir haben eine gemeinsame Kontrolle mit LinkedIn in Bezug auf persönliche Daten, die über Sie gesammelt werden, wenn Sie unsere LinkedIn-Unternehmensseite besuchen.

Das bedeutet, dass wir die Verantwortung für Ihre Daten zwischen LinkedIn und uns delegieren und festlegen müssen, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu gewährleisten.

Unsere Vereinbarung zur gemeinsamen Kontrolle finden Sie hier: https://legal.linkedin.com/pages-joint-
controller-addendum

Wenn Sie kein LinkedIn-Profil haben, werden folgende Informationen über Sie gesammelt: Ihre Einheit, Standort/Geodaten und Informationen über Ihre Aktivitäten auf LinkedIn und anderen Websites.

Wenn Sie ein Profil auf LinkedIn haben, werden auch folgende Informationen über Sie erfasst: Informationen, deren Erfassung Sie bei der Registrierung Ihres Benutzerprofils zugestimmt haben, wie z.B. Reaktionen, Kommentare und
Aktien von Ihnen und anderen. Wir erhalten nur die Informationen, die Sie selbst an uns senden, z.B. in einem Kommentar, einem Like oder einer Nachricht. Darüber hinaus erhalten wir anonyme, statistische Informationen über das Nutzerengagement von LinkedIn, und zwar über
, die Funktion namens LinkedIn Page Analytics. Wenn Sie wünschen, dass Ihre Daten bei LinkedIn gelöscht werden, müssen Sie Ihr LinkedIn-Profil löschen. Wenn Sie Ihr Profil löschen, bedeutet dies, dass auch Ihre eigenen Beiträge, Bilder und Informationen gelöscht werden. Wenn Sie Fragen zu LinkedIn Page Analytics haben, wenden Sie sich bitte direkt an LinkedIn.

Facebook

Wir haben gemeinsam mit Meta die Kontrolle über die persönlichen Daten, die über Sie gesammelt werden, wenn Sie unsere Facebook-Unternehmensseite besuchen. Das bedeutet, dass wir die Verantwortung für Ihre Daten zwischen Meta und uns delegieren und festlegen müssen, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu gewährleisten.

Sie können unsere Vereinbarung über die gemeinsame Kontrolle hier finden:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Meta verwendet Insights auf Facebook, um Statistiken über die Benutzeraktivitäten auf der Seite zu sammeln. Zu den gesammelten Informationen gehören: Alter, Geschlecht, Beziehungsstatus, Arbeit, Lebensstil, Interessen, Einkäufe und Geolocation. Zu diesem Zweck platziert Meta Cookies auf Ihrem Gerät, wenn Sie Facebook besuchen. Jedes Cookie enthält eine eindeutige Kennung, die 2 Jahre lang aktiv bleibt, sofern sie nicht vorher gelöscht wird. Meta sammelt, verarbeitet und speichert Ihre persönlichen Daten mit diesen Cookies. Wir erhalten die aggregierten Ergebnisse der Informationen.

Sie können mehr über die Verwendung von Cookies durch Facebook hier lesen: https://m.facebook.com/policies/cookies/ und hier: Politik om cookies | Hjælp til Instagram

Wir geben keine der Informationen über Sie, die wir von Meta erhalten, weiter. Meta kann Ihre Informationen an Dritte weitergeben. Mehr dazu erfahren Sie in den Datenschutzbestimmungen des Unternehmens. Wenn Sie Ihre Cookies löschen möchten, können Sie in unserem Cookie-Banner sehen, wie das geht, oder Sie können Meta kontaktieren.
Meta verarbeitet Informationen über Sie, auch wenn Sie kein Facebook-Konto haben. Mehr dazu können Sie in der Datenschutzrichtlinie hier nachlesen: Metas Richtlinie zum Schutz persönlicher Daten – Wie Meta Benutzerdaten verarbeitet und nutzt

Rekrutierung

Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die Informationen, die Sie in Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf und allen anderen beigefügten Dokumenten angeben.
Wir benötigen von Ihnen keine Angaben zu Ihrer CPR-/nationalen ID-Nummer, Ihrem Foto, Ihrer Nationalität, Ihrem Geschlecht, Ihren Interessen, Ihren nächsten Angehörigen, Ihren strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten, Ihren Gesundheitsdaten, Ihren religiösen Überzeugungen oder Ihrer Rasse und ethnischen Herkunft (nicht Ihrer Nationalität).

Der Zweck der Erfassung von Informationen über Sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens besteht darin, zu bewerten, ob Sie ein geeigneter Kandidat für eine Stelle bei uns sind.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
– Unser berechtigtes Interesse an der Bewertung Ihrer Qualifikationen (vgl. GDPR Art. 6(1)(f))
– Verarbeitung Ihrer CPR-/nationalen ID-Nr., wenn Sie diese Ihrer Bewerbung/ Ihrem Lebenslauf beigefügt haben. Wir verarbeiten die CPR-/nationale ID-Nummer nur, um einen Rechtsanspruch zu verteidigen oder geltend zu machen, vgl. dänisches Datenschutzgesetz § 11, Absatz 2, Nr. 4, vgl. § 7, Absatz 1 & GDPR art. 9(2)(f)

Wenn Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten übermitteln, werden wir diese auf der folgenden rechtlichen
Grundlage verarbeiten:
– Privatpersonen: ein berechtigtes Interesse, d.h. das Interesse beider Parteien an der Bewertung der zukünftigen
Zusammenarbeit (vgl. GDPR Art. 6(1)(f)) und zur Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs (vgl. GDPR Art. 9(2)(f))

Wir bewahren Ihre Bewerbung, einschließlich der Anhänge, bis zu 6 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens auf, danach werden Ihre Daten gelöscht. Der Zweck der Aufbewahrung über das Ende des
Prozesses hinaus ist die Wahrung unserer Interessen im Falle von Beschwerden über Diskriminierung usw. während des Einstellungsverfahrens.

Wir bewahren unaufgeforderte Bewerbungen, einschließlich der Anhänge, bis zu 6 Monate lang auf, danach werden sie gelöscht. Wenn wir Ihre Bewerbung länger aufbewahren möchten, werden wir Sie um Ihr Einverständnis dazu bitten.

Wenn wir Ihre Bewerbung für eine mögliche künftige Stelle als relevant erachten, werden wir sie nur mit Ihrer Zustimmung aufbewahren (vgl. GDPR Art. 6(1)(a)).

Übertragung Ihrer Informationen

Wir verwenden Dritte, um Informationen zu speichern und zu verarbeiten. Wenn wir Datenverarbeiter einsetzen, stellen wir sicher, dass es Vereinbarungen zur Datenverarbeitung gibt. Sie verarbeiten Ihre Daten also nur in unserem Auftrag und verwenden die Daten nicht für eigene Zwecke.

Wir bevorzugen Datenverarbeiter aus der EU und aus Drittländern, die von der Europäischen Kommission im Hinblick auf ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zugelassen sind, vgl. Art. 45 GDPR. 45.

Wir können Ihre persönlichen Daten (wie z.B. IP-Adresse, besuchte Seiten und Verhaltensdaten) an Anbieter von Webanalyse- und Business-Lead-Identifizierungsdiensten weitergeben, die uns helfen, den Website-Verkehr zu analysieren und Besucher zu identifizieren, die an unseren Produkten und Dienstleistungen interessiert sind.

Gegebenenfalls können Ihre Informationen an andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche weitergegeben werden, z.B. an Banken, Inkassobüros, Spediteure oder die Arbeitsagentur.

Es werden keine Mobilfunkdaten zu Marketing-/Werbezwecken an Dritte/verbundene Unternehmen weitergegeben. Alle oben genannten Kategorien schließen die Opt-in-Daten und die Zustimmung des Absenders der Textnachrichten aus; diese Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.

Übermittlung von Informationen an Drittländer

Wir verwenden Datenverarbeiter in unsicheren Drittländern. Wenn die Gesetzgebung in diesen Drittländern nicht den gleichen Schutz personenbezogener Daten bietet wie in der EU, haben wir eine erhöhte Verantwortung, den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Ihre persönlichen Daten können auf der Grundlage des EU-U.S.-Datenschutzabkommens an Empfänger in den USA übermittelt werden. Framework oder in die USA auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (vgl. GDPR Art. 46(2)(c)). Wenn Sie mehr über die Übertragungsmechanismen wissen möchten, die für Ihre Daten gelten, können Sie uns für weitere Informationen und Unterlagen kontaktieren.

Ihre Rechte

Sie können uns über die oben angegebene Kontaktadresse kontaktieren:

– Einblick in die persönlichen Daten zu erhalten, die wir über Sie haben
– fehlerhafte persönliche Daten zu berichtigen
– Ihre persönlichen Daten löschen zu lassen
– die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzuschränken
– eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zu erhalten (Datenübertragbarkeit), um sie an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln
– der Verarbeitung zu widersprechen

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung geben, ist dies freiwillig. Es hat keine Konsequenzen für Sie, wenn Sie nicht einwilligen, nur in bestimmte Elemente einwilligen oder Ihre Einwilligung später zurückziehen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber der oben auf der Seite angegebenen Kontaktstelle widerrufen.

Wenn Sie uns kontaktieren und um die Ausübung Ihrer oben genannten Rechte bitten, werden wir Ihnen innerhalb eines Monats antworten. Wenn wir Ihrer Bitte nicht nachkommen können, erhalten Sie eine Erklärung, warum.

Um Ihre Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Unsere Kontaktinformationen finden Sie oben.

Wenn Sie, nachdem Sie mit uns in Kontakt getreten sind, mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Datatilsynet einzureichen .