Politique de confidentialité
Caljan comprend l’importance de la protection de vos données personnelles. C’est pourquoi Caljan s’engage à ne donner ni à ne vendre aucune information collectée sur notre site Internet à un tiers, sauf dans les cas prévus par la loi. Toutes les informations collectées sur ce site sont exclusivement réservées à Caljan.
Cette politique, dont la dernière mise à jour date du 26 juin 2018, décrit nos pratiques générales en matière de confidentialité.
Nous prenons la protection de vos données au sérieux
Caljan est le responsable du traitement des données. Les données que nous collectons à votre sujet sont traitées conformément à la législation en vigueur. Si vous souhaitez nous contacter au sujet de notre traitement des données personnelles, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse info@caljan.com ou téléphoner au +45 8738 7800.
Traitement des données personnelles
Les données personnelles sont toutes sortes d’informations qui, d’une manière ou d’une autre, peuvent vous être attribuées.
En tant que client, fournisseur ou partenaire commercial, les données personnelles suivantes sont collectées :
- Votre nom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
Lorsque vous utilisez notre site Internet, nous collectons et traitons différents types d’informations. Tel est notamment le cas lorsque vous accédez à du contenu, que vous vous inscrivez à une newsletter ou que vous demandez des informations. Veuillez vous référer à Cookies.
Comment utilisons-nous les données personnelles ?
Les données personnelles relatives aux clients actifs et potentiels sont collectées aux fins suivantes :
- Répondre à votre demande d’informations
- Traiter votre commande ou demande d’assistance
- Gérer votre relation avec nous
- Traiter les achats/services
En outre, nous utilisons les informations collectées pour aider au développement continu du site Internet de Caljan.
Sécurité
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour éviter que vos données ne soient effacées, diffusées, perdues ou altérées accidentellement ou illégalement. De même, ces mesures ont été prises pour éviter que vos données ne soient portées à la connaissance de personnes non autorisées ou traitées de manière illicite.
Recrutement
En cas de réception d’une candidature et de ses annexes, le responsable du service concerné examine le dossier afin d’évaluer son contenu par rapport à un poste spécifique avant de vous communiquer sa réponse.
Les candidatures et CV sont partagés en interne avec les personnes concernées dans le cadre du processus de recrutement. Au besoin, ces documents peuvent être communiqués à des consultants externes. Ces documents ne seront pas divulgués à des collègues ou à des consultants qui ne sont pas directement associés au processus de sélection pour cette fonction spécifique.
La candidature et le CV sont conservés pendant une période de six (6) mois, après quoi ils sont effacés. En cas de conservation de la candidature et du CV au-delà de six (6) mois, le candidat est invité, de manière exceptionnelle, à donner son consentement.
Minimisation des données
Nous ne recueillons, ne traitons et ne conservons que les données personnelles nécessaires pour atteindre les finalités que nous avons déterminées. La loi peut déterminer le type de données qu’il est nécessaire de recueillir et de conserver dans le cadre de nos pratiques commerciales. Le type et l’étendue des données personnelles que nous traitons dépendent de la nécessité de se conformer aux modalités d’un contrat ou à toute autre obligation légale.
Les données sont mises à jour
Puisque notre service dépend de données correctes et à jour, nous vous demandons de nous informer des changements pertinents dans vos données personnelles. Nous vous prions de contacter le représentant de Caljan en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus ou le formulaire de contact disponible sur notre site Internet. Si nous observons que des données sont incorrectes, nous les mettons à jour en vous en informant.
Période de conservation
Les données sont conservées pendant la durée autorisée par la législation en vigueur. Les données sont effacées lorsqu’elles ne sont plus utiles. La durée dépend du type de données et des raisons pour lesquelles elles sont conservées.
Consentement
Lorsque vous acceptez de recevoir des newsletters relatives aux produits Caljan, des études de cas sur une application et des bonnes pratiques en matière de logistique ou que vous demandez des informations, vous agissez de votre plein gré. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en contactant marketing@caljan.com. Si vous souhaitez vous désabonner, cliquez simplement sur le lien « Se désinscrire » qui apparaît dans chaque courrier électronique.
Transmission de données
Nous faisons appel à des fournisseurs informatiques tiers pour stocker et traiter les données. Ceux-ci traitent uniquement les données à notre demande et ne peuvent pas les utiliser à leurs propres fins. Dans des cas pertinents, des données sont transmises à des banques, sociétés de transport et collecteurs de créances.
Pour toute autre finalité, les données, telles que votre nom et votre adresse e-mail, sont uniquement communiquées moyennant votre consentement préalable.
Nous faisons uniquement appel à des sous-traitants de l’UE ou de pays qui sont en mesure de protéger correctement les données.