HR Admin / Office Support (m/w/d)
Sie bringen bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit? Dann kommen Sie als HR Admin / Office Support (m/w/d) ins Caljan Team. In dieser Position sind Sie, unter der Leitung des HR Business Partners, für die täglichen administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung verantwortlich und unterstützen darüber hinaus das Management bei einer Vielzahl von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben.
Das erwartet Sie:
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte beider deutschen Standorte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Erledigung aller administrativen Aufgaben im Rahmen der Mitarbeiterbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt, inkl. der Erstellung von vertragsrelevanten Dokumenten und Zeugnissen
• Organisation und Pflege von Personalakten und Pensionsplänen
• Unterstützung im On- & Offboarding Prozess
• Erstellung aller erforderlichen Dokumente für Dienstreisen /Auslandseinsätze der Mitarbeiter
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- & Gehaltsabrechnungen und Sicherstellung der korrekten Erstellung dieser durch unser externes Lohnbüro
• Verantwortung für die Pflege der kompletten Zeitwirtschaft
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Assistenz der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Personalwesen
• Erfahrung im Bereich der (vorbereitenden) Lohn- und Gehaltsabrechnung und in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Arbeitsstruktur und selbstständiger Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse
Das bieten wir:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden internationalen Unternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Flexibilität: mobiles Arbeiten & Büro
• Familiäres Umfeld
• Firmenevents
• Zusatzleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen, Kaffee & Tee, private Auslandsreisekranken-/Unfallversicherung und freiw. zusätzliche Verpflegungspauschale
• Empfehlungsprogramm
• Kostenlose Parkplätze inkl. E-Ladesäulen, Dienstfahrrad Leasing
• Attraktiver Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt an der A33
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Performance Reviews mit Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung
Ihre Ansprechpartnerin
Simone Heinz, Recruiting +49 15736001738
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Stichwort “HR admin/Office support (m/w/d)” an job.de@caljan.com inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines.